Online-Presse­­konferenz als wirksames PR-Tool

Wie komme ich in den Dialog mit Medien bzw. mit Journalisten der Wirtschaftspresse, der Fachpresse, mit Redakteuren von politischen und gesellschaftlich relevanten Magazinen?

Wie bringe ich Rundfunk- und Fernseh­­sender dazu, über mein Unternehmen, seine Strategie, Produktneuheiten, Technologie­entwicklungen oder wirtschaftlichen Erfolge zu berichten? Keine leichte Aufgabe, denn nahezu alle Redaktionen – ob klassisch im Bereich der Printmedien, Online-Redaktionen oder News-Plattformen werden täglich mit Unternehmens­meldungen aller Art geflutet. Aus diesem Nachrichten-Dschungel gilt es, herauszuragen, besondere Aufmerksamkeit zu erzeugen und zu bekommen. Die Public Relations haben dafür eine der wirksamsten Methoden der Medienarbeit: die Presse­konferenz.

Was die Durchdringung mit einer Presse­konferenz mittlerweile erschwert, und darunter leiden viele Unternehmen, ist: Die Verlage haben ihre Redaktionen weit ausgedünnt. Redakteure haben kaum noch Zeit, die Presse­meldungen der Unternehmen alle zu bearbeiten, geschweige denn, zu Medien-Events wie Presse­konferenzen zu reisen. Zudem wird dazu immer seltener das Budget freigegeben.

Überwiegende Arbeit am Schreibtisch ist für Journalisten die Folge, und es wird extrem abgewogen, welche Medien-Veranstaltung wahrgenommen wird. Das setzt Unternehmen und ihre Marketing-Leiter oder Presse­sprecher enorm unter Druck. Unter diesem Einfluss der Veränderungen in den Redaktionen der Fach-Verlage und Branchenmedien, aber auch der Wirtschafts­medien und insbesondere der Tagespresse (die aufgrund schwindender Abonnenten noch mehr unter Druck geraten ist) haben hat sich das Genre der "PK" als Mittel der Public Relations gewandelt und ist als Online-Presse­konferenz in den Fokus des modernen Content Marketing gerückt.

Die Web-Presse­konferenz hat sich als adäquates Mittel entwickelt, Journalisten für relevante Presse­themen zu gewinnen. Die Corona-Krise hat dies noch befeuert und so etwas wie ein digitales Post-Pressekonferenz-Zeitalter begonnen zu entwickeln. Virtuelle Presse­konferenzen sind ein digitales Format, das sich in Zukunft nicht nur in Krisenzeiten bewährt, sondern vor dem Hintergrund wirtschaftlicher Zwänge in den etablierten Verlagen zu einem wichtigen Mittel der Medien-Kommunikation wird. Darüber hinaus bietet es Vorteile gegenüber der klassischen Presse­konferenz: Sie ist eine schnelle, zeitlich und örtlich unabhängige und damit flexible und vergleichsweise kostengünstige Alternative, um mit aktueller Technik größtmögliche Wirkung zu erzielen. Weltweit können Journalisten die Online-Presse­konferenz vom PC aus verfolgen und trotz immer stärkerer Einsparungen in den Verlagen teilnehmen – schließlich sind in den meisten Redaktionen Zeit und Geld für Vor-Ort-Termine begrenzt.

Dabei ist es egal, ob die Pressekonferenz via Internet für Print- oder Online-Redaktionen konzipiert ist. Wichtig sind eine gute Verankerung im Content Marketing des Unternehmens, bei dem wir als Public Relations Agentur die richtige Strategie haben: ein gut gewählter und ausgearbeiteter Anlass, die dazu passende Themenauswahl und Themenaufbereitung, die Auswahl der richtigen Medienvertreter und eine professionelle Planung und Durchführung der Pressekonferenz.

Die Web-Presse­konferenz spart aber nicht nur Kosten und Reisezeiten, sondern insgesamt personelle Ressourcen auf beiden Seiten – im Unternehmen und bei Journalisten.

Ein weiterer Vorteil ist: Mit On-Demand Services können Redakteure auch zeitverzögert schauen und sind zeitlich in ihrem Redaktionsalltag unabhängig. Das schafft eine größere Offenheit gegenüber Medien-Events mittelständischer Unternehmen, die sonst aufgrund ihrer Unternehmens­größe nicht im Fokus stehen. Pressesprecher und Marketingleiter können mithilfe gut terminierter Online-Presse­konferenzen Konkurrenz­veranstaltungen ausweichen, die sonst beispielsweise auf Messen immer stattfinden. On-Demand Presse-Services sind darüber hinaus eine mögliche Recherche­quelle für Journalisten. Auszüge des Video-Mitschnitts sind anschließend für Posts in den Sozialen Medien oder für anderen Bewegbild-Einsatz nutzbar. Der budgetäre Mehraufwand ist gering, verglichen mit dem Nutzen einer solchen Mehrfach­nutzen des PR-Contents.

Über Live-Stream übertragen, muss die Online-Presse­konferenz übrigens keinesfalls anonym und unpersönlich sein (was immer wieder befürchtet wird). Entscheidend sind ein klares Konzept, akribische Planung und die Gestaltung der Konferenz als moderierte, interaktive Veranstaltung für die Presse. Dabei ist wichtig, die richtigen Referenten auf Unternehmens­seite zu benennen, ihnen ein gutes Skript an die Seite zu geben und sie entsprechend für Kamera-Statements vorzubereiten. Auch das passende Ambiente ist wichtig, denn nicht nur der Anlass, die passenden Themen, die Relevanz der Presse­konferenz entscheiden über die Glaub­würdigkeit eines wirksamen Live Streaming.

Auch wenn eine Web-Presse­konferenz flexibel und effizient ist: Vorbereitung ist extrem wichtig.

Das beginnt mit Überlegungen zur Umgebung, dem Einsatz professioneller Technik für flüssige Übertragung in alle Welt, mit der strategischen Positionierung von Kameras, dem begleiten von Kamerateams, Außen-Schaltungen etc. Auch ein reibungsloser Chat und die Moderation der Presseveranstaltung sollten nicht dem Zufall überlassen werden. Für all das sind wir als Public-Relations-Agentur der richtige Partner für erfolgreiche Online-Pressekonferenzen.

Damit Ihr Unternehmen den größten Nutzen aus einer Online-Pressekonferenz zieht, bietet die Ruess Group alle Leistungen für eine erfolgreiche Web-PK an.